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個人情報保護基本方針

当社は、不動産賃貸・販売・管理事業等の業務を行っており、業務を通して、お客様をはじめ、お取引先や弊社従業員の「個人情報」をお預かりしております。これらの「個人情報」がプライバシーを構成する重要な情報であると認識し、適切に保護することが企業の重要な社会的責任と考え、次の事項を含む「個人情報保護基本方針」を定め、これを実施し、かつ維持することを宣言いたします。

基本方針

1.当社は、個人情報の利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
2.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3.当社は、利用した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

個人情報の取扱いについて

不動産賃貸・販売事業において、ご本人から個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示します。それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、利用目的の範囲内で利用いたします。

利用目的

1.当社事業(不動産分譲事業、不動産仲介事業、不動産賃貸事業、不動産管理事業等およびそれらに付随する事業)の営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘等)または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のため
2.当社事業に関するアフターサービスの実施のため
3.上記の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

提供する相手方(例示)

不動産分譲事業における事業主・代理会社・共同代理会社・媒介会社・取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者・信用情報機関、提携企業(引越、インテリア販売等のサービス提供企業)、不動産仲介事業におけるお客様の取引相手方(見込み客含む)・他の宅地建物取引業者、インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体、指定流通機構、当社グループ企業等に第三者提供する場合があります。

第三者提供の有無について

お客様の個人情報は、機密保持のための必要な措置を講じたうえで、あらかじめご承諾を頂いた場合、業務を委託する場合、法的な要請等の正当な理由のある場合および上記利用目的の達成に必要な範囲内以外は、個人情報を第三者へ提供することはありません。
また、お客様の個人情報を業務委託先に提供する場合は、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理いたします。

【第三者提供する項目】
住所、氏名、電話番号、メールアドレス、物件情報、成約情報その他必要な項目

【提供する第三者】
1.契約の相手方となる者。
2.他の宅地建物取引業者
3.登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
4.融資等に関する金融機関。
5.不動産管理等に関する管理会社
6.手付金等の保証会社
7.利用目的の達成に必要な範囲の第三者。

【第三者提供の手段又は方法】
書面、電子データ、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等
※なお、第三者提供についてはお客様のお申し出により停止することといたします。(ただし、当社がお客様との契約を履行するために必要であり、お客様から同意をいただいた場合は、お申し出にかかわらず停止できない場合があります。)提供停止をご希望のお客様は、お客様相談窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。

お問合せ窓口

株式会社リナルク都市設計 本社営業部
〒252-0237 神奈川県相模原市中央区千代田6-1-19 メゾンボヌール1F
営業時間(毎週水曜日定休)9:30~18:30
(夏季・GW・年末年始の期間は翌営業日以降の対応となります。)

■お客様ダイヤル TEL.042-752-5721 FAX.042-752-5722

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